Декларации подписывает либо руководитель, либо главбух — оба варианта законны (статья 115, п.8 НК). Если главбух подает со своей ЭЦП — это полностью корректно, подпись директора НЕ обязательна. Главное чтобы в веб-кабинете главбух был указан как лицо с правом подписи отчетности. Если ЭЦП директора истечет — ничего страшного, продолжайте подавать от главбуха. Проблема возникнет только если истечет ЭЦП главбуха и других подписантов нет — тогда декларация получит статус «Документ не принят» из-за недействительной подписи.
Срочно продлите ЭЦП главбуха до истечения! Обращайтесь в НУЦ (Национальный удостоверяющий центр) или другой сертификационный центр минимум за 3-5 дней до окончания срока. Продление занимает 1-2 дня. Если ЭЦП истекла внезапно и декларацию нужно сдать срочно — временное решение: добавьте в веб-кабинете другого сотрудника (заместителя, финдиректора) с правом подписи и его действующей ЭЦП. Либо руководитель может подписать удаленно через мобильное приложение, если у него есть ЭЦП на телефоне. Нельзя: сдавать на бумаге просто так — электронная подача обязательна для всех ТОО (статья 115, п.3).
Статьи НК: 115 п.3 (форма представления), 115 п.8 пп.3 (требование ЭЦП)